Ассистент руководителя

25 Октября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Чебоксары

Занятость:

Полная занятость

Компания "КиПиАй Агро"

Обязанности:

Поддержка деятельности первого лица компании:

  • Организация внутренних совещаний
  • Организация участия руководителя во внешних мероприятиях
  • Travel-поддержка руководителя компании
  • Поиск и систематизация информации по запросу руководителя
  • Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
  • Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам
  • Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя

Коммуникации:

  • Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
  • Встреча гостей и обеспечение их комфорта

Документационная поддержка:

  • Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
  • Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса
  • Делопроизводство
  • Обеспечение документооборота
  • Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки

Общие вопросы

  • Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса
  • Выполнение поручений руководителей
  • Организация поздравлений Партнеров
Требования:
  • Навыки планирования и расстановки приоритетов
  • Умение структурировать информацию
  • Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
  • Готовность к ненормированному рабочему дню
  • Знание и практические навыки делового этикета
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
  • Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое)
  • Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя / офис-менеджером
  • Свободное владение английским языком

Условия:

  • Оформление в рамках законодательства РФ;

  • График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30);

  • Уровень дохода обсуждается на собеседовании.
Похожие вакансии

05 Ноября

Помощник/ассистент руководителя( Филиал U2b Упаковка для бизнеса г. Киров )

Чебоксары

от 54 000 до 60 000 руб.

Компания "Филиал U2b Упаковка для бизнеса г. Киров" U2B "Упаковка для бизнеса" - поставщик пластиковой и другой упаковки для предприятий...

Отправить резюме подробнее

07 Ноября

Помощник руководителя

Новочебоксарск

от 52 000 руб.

Компания "Русхимтрейд" Компания, ориентированная на оптовые продажи химической продукции, приглашает на работу помощника генерального директора...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Бизнес ассистент

Чебоксары

от 65 000 руб.

Компания "Финансовый холдинг «Сфера»" В быстроразвивающуюся компанию по оптово-розничной продаже телефонов « pro:Store» требуется...

Отправить резюме подробнее

28 Октября

Помощник руководителя/Бизнес ассистент/Менеджер маркетплейсов

Чебоксары

от 50 000 до 200 000 руб.

Компания "Биэфекткс" Помощник руководителя компании. Бизнес ассистент основателя . Потенциальный партнер по бизнесу (это по желанию, подробности...

Отправить резюме подробнее

08 Ноября

Руководитель смены операторов в колл центре

Чебоксары

от 40 000 до 60 000 руб.

Компания "Чувашская республиканская общественная организация социологов Социс" Название вакансии: Старший смены группы операторов Наша...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: