Бизнес-ассистент собственника компании

09 Ноября

от 50 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)"

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Владимир, я — предприниматель с 2013 года и собственник производственной компании полного цикла (металл, дерево, покраска, сборка). Мы производим лабораторную мебель, развивающее оборудование, товары для маркетплейсов (полки, столы, вешалки) и развиваем новое направление — производство радиаторов.

Я в бизнесе более 12 лет, за это время прошёл путь от партнёрства до создания мощного производственного комплекса. Умею строить технологичные процессы, держать слово и работаю с людьми честно и прямо.

Факты, которые говорят сами за себя:

• 2 500 м² производственных площадей с современными линиями.

• Х2 рост компании каждый год.

• География — более 300 городов, от Екатеринбурга до Благовещенска.

• Мы поставляем продукцию в Северсталь, МГУ, Казанский Федеральный Университет, «Технодеколь».

Мы придерживаемся простой философии: люди работают ради людей. У нас нет давления и искусственных требований “идеальности”, но есть обязательность, качество и уважение к слову.

Цель компании - масштабирование и развитие новых направлений. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи, освободив мне время для стратегии и роста бизнеса.

Если тебе близка работа рядом с предпринимателем, быстрые решения, порядок в процессах и реальный эффект от действий — здесь это всё есть.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• автономный, можешь работать без постоянных подсказок и микроменеджмента;

• дисциплинированный, стрессоустойчивый, внимательный, работаешь без «косяков» и хаоса;

• честный, не играешь роли «идеального», но при этом держишь слово;

• умеешь общаться с людьми, не теряешься в задачах;

• быстро думаешь и быстро работаешь.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, говоришь «не знаю» вместо «разберусь и найду решение», конфликтуешь, боишься звонков и считаешь себя правым во всём. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Тёплая, дружелюбная команда, где люди помогают друг другу.

• В компании действует внутренняя система поддержки сотрудников, позволяющая при необходимости получить финансовую помощь на комфортных условиях.

• Пироги на дни рождения, корпоративы за достижения, поездки (летали в Сочи за перевыполнение плана).

• Компенсация связи + рабочая техника (ноутбук, телефон).

• Возможность учиться: передам весь свой управленческий опыт + доступ к обучающим программам (бизнес-школа за год, доступ к «Аномалии»).

• В перспективе переход от бизнес-ассистента к руководителю самостоятельного направления с расширением зоны ответственности и дохода.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение моего графика: встречи, тайминг, приоритеты.

• Работа с подрядчиками: контроль, поиск, согласования.

• Документы: счета, подписи, оплаты, контроль закрытия.

• Аналитика: поиск данных, проверка информации, сводки.

• Организация встреч и совещаний, протоколирование договоренностей и контроль их выполнения сотрудниками.

• Аналитика по маркетплейсам: анализ финансов, ведение подсчётов, контроль данных.

• Первичный HR: размещения, отбор, коммуникация с кандидатами.

• Обзвоны лабораторий/клиентов для получения видео и контроля качества.

• Тестирование гипотез и фиксация результатов.

• Организация транспортировки и доставок пеллетов.

• Небольшой процент личных поручений.

Результат твоей работы: моя операционка закрыта, компания растёт быстрее, а процессы не разваливаются.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы в системных средах: банки, крупные компании, проектные отделы или колл-центры, где важны порядок и ответственность.

• Технический склад ума и умение разбираться в процессах; инженерное образование — плюс.

• Базовые навыки работы в Битрикс24 и умение использовать ИИ-инструменты для ускорения и оптимизации задач.

• Гибкость мышления и готовность быстро переключаться между разными задачами.

Что по условиям:

• Работа в Чебоксарах, гибрид: часть задач можно делать удалённо, остальные требуют присутствия в офисе по адресу: г. Чебоксары, ул. Текстильщиков, д. 8.

• График: 5/2, 8:00–17:00, вне этого времени просто быть на связи.

• Зарплата: 50 000 ₽ на испытательном сроке, далее 55 000 ₽ + KPI (≈15 000 ₽). При повышении ответственности и росте обязанностей предусматривается увеличение заработной платы.

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Владимиром и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.