Помощник генерального директора (в архиве)

09 Сентября

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТК Новочебоксарский"

Обязанности:

• ведение делопроизводства тепличного комплекса, регистрация документов в системе ЭДО 1С: Документооборот;
• контроль оформления документации, подготавливаемой работниками компании на подпись руководителю;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их архивного хранения;
• контроль исполнения работниками компании поручений руководителя;
• получение/отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы;
• организация мероприятий компании (совещания, встречи, собрания, тренинги), ведение и оформление протоколов;
• прием и распределение входящих звонков компании;
• организация приема посетителей и гостей офиса;
• travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ гостиниц, авиа- и жд- билетов);
• взаимодействие с поставщиками компании по рабочим процессам, связанным с организацией работы приёмной, рабочего места руководителя (заказ ТМЦ, воды, кофе, визиток, сувенирной продукции и т.д.), заключение договоров, формирование заявок на оплату, планирование затрат;
• выполнение поручений различного характера, сбор и обработка необходимой информации, организация и координирование встреч, переговоров.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание стандартов делопроизводства;

- Умение работать с офисной техникой;

- Уверенный пользователь ПК, знание программ Мicrosoft Office;

- Стрессоустойчивость, готовность работать с большим объемом задач.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5х2, с 8 до 17;

• Полностью белая з/п;

• Служебный транспорт;

• Возможность приобрести свежую продукцию по льготным ценам;

• Бесплатное предоставление продукции для питания на комплексе;

Адрес предприятия: Чебоксарский район, д. Кодеркасы, территория тепличного комплекса "Новочебоксарский"

От 45000 руб. (до вычета налогов) в зависимости от уровня кандидата