Компания "Альфа-Банк"
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика
- Ведение документооборота (обеспечивать обработку, учет, нанесение ШК, сканирование в электронный документооборот исходящих документов; обеспечивать их конвертацию и нанесение адреса получателя на конверт для дальнейшей передачи в отделение почтовой связи/курьерской компании)
- Осуществлять протокольное обслуживание Управляющего и гостей, участвующих в мероприятиях, проводимых руководителем;
- Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя
- Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами
- «Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации
- Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения
Наши пожелания к кандидатам:
- Опыт работы Помощником руководителя, Ассистентом, Секретарем
- Презентабельный внешний вид
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК
Условия:
- Место работы: г.Чебоксары, ул.Ярославская, 27
- График: 5/2
- Оформление по ТК РФ, социальный пакет
- ДМС включая стоматологию, бесплатный фитнес для сотрудников банка