Помощник генерального директора

Ведение личного графика работы руководителя, осуществление взаимодействия со СМИ, общественными объединениями. Написание текстов любой сложности и тематической направленности. Подготовка пресс-релизов, текстов официальных выступлений, поздравительных адресов, поздравлений, благодарственных писем, грамот. Организация пресс-конференций, брифингов, круглых столов. Сопровождение рабочих встреч руководителя, протоколирование заседаний, обработка вопросов, подготовка ответов адресатам. Организация работы по заказу, разработке и выполнению информационно-справочных и презентационных материалов. Мониторинг и анализ публикаций, радио и телепередач СМИ Чувашской Республики

Описание и анализ текущих процессов. Формирование предложений по улучшению. Организация и поддержка инновационной деятельности. Ведение переговоров, координация проектов, общее руководство ими. Планирование и проведение акций, предоставление отчетности, ведение документооборота. Организация личных встреч руководителя с ведущими журналистами телеканалов и печатных СМИ. Организация и осуществление фото- и видеосъемки мероприятий, проводимых с участием представителей учреждения, с последующим распространением материалов в СМИ. Сотрудничество с пресс-службами, департаментами по связям с общественностью органов власти в регионе. Участие в создании фирменного стиля, собственной рекламной продукции (бланки, визитки, плакаты, сувенирные календари, буклеты, брошюры и т.д.). Организация и проведение телефонных переговоров. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя. Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений. Ведение списков контактных телефонов, гостей, деловых партнеров. Исполнение личных поручений руководителя (подготовка бизнес-подарка для партнеров, оформление пригласительных билетов, организация бизнес-ланчей, фуршетов и т.д.). Разработка и реализация программ и проектов, нормативно-правовых документов, методических рекомендаций. Составление планов деятельности учреждения. Организация работы по обеспечению открытости и доступности информации учреждения в сети Интернет. Организация конференций, семинаров, деловых встреч, документооборот (составление запросов, ответов на письма и обращения граждан). Оформление документов, предоставляемых на подпись руководителю. Исполнение задач, поступающих от руководителя, ведение деловой переписки, составление приказов, распоряжений, служебных записок, служебных писем, подготовка презентаций и различных сообщений.