Офис-менеджер / Делопроизводитель

• Прием и распределение звонков и факсов;
• встреча посетителей;
• ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями
• отслеживание сроков договоров;
• встреча и размещение посетителей;
• выполнение копировальных работ;
• контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
• копирование документов на ксероксе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
• организация приема посетителей;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
• оформление документации;
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (отправка обычных и заказных писем );
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• работа с мини АТС;
• работа с оргтехникой;
• работа с электронной почтой и Интернетом;
• распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
• своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации.
• табелирование;
• документооборот