Заместитель директора / Администратор

Должностные обязанности:
-исполнение постановлений, распоряжений и приказов руководителя, касающиеся работы организации;
-организация работы обслуживания посетителей;
-организация труда и управления кадровым персоналом;
-организация и подача рекламы;
-планировка и порядок оформления помещений и витрин ТЗ;
-организация внутреннего трудового распорядка;
-контроль по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создание для них комфортных условий;
-контроль за сохранностью материальных ценностей;
-обеспечение выполнения фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров;
-проведение работ по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности фирмы, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей;
-контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей;
-решение вопросов, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы;
-консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
-принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
-рассмотрение претензий по претензионным письмам;
-обеспечение чистоты и порядка в офисе и на прилегающей к нему территории;
-встреча и переговоры с клиентами организации, участие в подписании договоров, контроль за сроками договоров;
-контроль за качеством выпускаемой продукции;
- оформление заказа всех материалов и продукции для организации в целом;
- инвентаризация и составление инвентаризационных описей в программе 1 С;
- проверка и контроль за отгружаемой продукцией, контроль за выпиской документов и отслеживание за правильностью их оформления;
-работа с кассовым аппаратом и расчетным счетом.

Должностные обязанности:
-сбор и обработка документации бухгалтерского учета;
-работа с наличностью, с документацией, кассовым оборудованием;
-оприходование торговой выручки;
-проведение и отражение всех кассовых операций;
-ведение кассовой книги;
-осуществление расчетов с организациями;
-проведение расчетов с отдельными физическими и юридическими лицами;
-кредиторы, дебиторы, анализ затрат предприятия;
-проведение возвратов по продукции от поставщиков;
-внутренние бухгалтерские проводки;
-ручное одобрение счетов на оплату, выставленных поставщиком на оплату;
-расчеты с поставщиками и покупателями, счета-фактуры и накладные;
-реализация продукции по торговым точкам и покупателям;
-акты-сверки с контрагентами;
-ведение кассовых документов;
-ведение банковских документов (платежные-требования поручения, выписки банка);
-складской учет товаров, контроль за сохранностью документов, подготовка документов к камеральным проверкам, взаимодействие с банками и кредитными организациями.