Офис-менеджер

Оперативное и качественное обслуживание входящих звонков.
Консультация клиентов по всем существующим услугам.
Продажа услуг по телефону.
Деловая переписка с клиентами и партнерами.
Рассылка коммерческих предложений организациям перед профессиональными и календарными праздниками.
Увеличение клиентской базы, выполнение плана продаж.
Административная поддержка руководителя, выполнение его поручений.
Планирование, расчет бюджета и введение разных акций.
Работа с сайтом, форумами, соц. сетями - выкладка фотоматериалов, новостей, добавление друзей, подача объявлений, рекламы.
Выезды в кафе, школы, детские сады.
Составление коммерческих предложений, скриптов, договоров о сотрудничестве с детскими садами и школами.
Работа в Битрикс 24, Глориас смс.
Обзвон прошлогодней базы и высылка сертификатов, презентаций и предложений.
Решение вопросов связанных с неудовлетворительным обслуживанием клиентов.
Контроль наличия рекламных материалов в офисе и у партнеров (Буклеты, визитки).

Получение, обработка входящей и исходящей документации.
Подготовка, распределение и хранение внутренних документов.
Прием входящих звонков, деловая переписка.
Прием и обработка заказов.
Принятие участия в открытых аукционах в электронной форме
между поставщиками на получение заказов на поставку товаров в ЗАО «Тандер».
Печать ценников, оформление доверенностей.
Формирование первичной бухгалтерской документации, товарные накладные, акты сверок с поставщиками и покупателями, выставление счетов, счетов-фактур.
Формирование маршрутов доставки, а также создание маршрутных листов для экспедиторов. Подготовка сертификатов к расходным накладным.
Контроль остатков на складе.
Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов.
Ведение учета организации.