Административный менеджер

- обслуживание клиентов;
-оформление отгрузочных документов;
-занесение информации в базу данных 1с8;
-оформление возвратной документации.

-Отслеживание дебиторской задолженности клиентов компании
-Активное взаимодействие с клиентами по вопросам оплаты счетов
-Работа со стоп листом по отгрузкам
-Выявление причин появления дебиторской задолженности
-Переговоры с клиентами об имеющейся задолженности, стимулирование к ее возврату
-Составление необходимых претензионных писем, оповещений
-Отправка письменных уведомлений, претензий
-Составление отчетов о дебиторской задолженности

-Организация и контроль работы техников и монтажников своего направления.
-Контроль обеспечения сроков работы.
-Предоставление информации РУЭС о планируемом времени прибытия монтажников
-Занесение в 1С Документооборот). всех закрывающих документов, а также в 1С: Управление торговлей, списаний монтажников и учет их материала.
-Ведение отчетной документации о проделанной работе в форме заполненного журнала и с указанием адресов объектов и фамилий исполнителей.
-Контроль соблюдения диcциплины работников.
-Выполнение, а также обеспечение исполнения техниками действующих приказов, инструкций, распоряжений и мероприятий руководства.
-Контроль работы в web-интерфейсе.

-Учет рабочего времени, ведение табеля учета рабочего времени
-Оформление приема‚ перевода и увольнения сотрудников;
-Ведение и формирование личных дел сотрудника;

- прямые продажи;
- работа с проблемными клиентами, разрешение конфликтных ситуаций;
- прием входящих звонков;
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);
- отправка, прием электронной почты,
- прием клиентов;
- ведение первичной бухгалтерии;
- расчет сметной документации (подготовка и расчет счетов, расходных накладных

- подготовка коммерческих предложений и спецификаций;
- переговоры с заинтересованными специалистами;
- встреча клиентов в офисе;
- поддержка пользователей по телефону и e-mail;
- формирование клиентской базы;
- подготовка документов.