Офис-менеджер, специалист по документообороту

Ведение телефонных переговоров.
Кадровое делопроизводство: (учет и хранение трудовых книжек, приказы по личному составу и основной деятельности, командировочные удостоверения, табель учета рабочего времени, мед. осмотры).
Взаимодействие с:
-ПФР-предоставление перечня льготных профессий,
-Центром занятости-предоставление сведений о вакансиях и отчета по инвалидам,
-Военным комиссариатом-воинский учет, предоставление необходимой отчетности.
-СРО "НП Строителей"-предоставление документов и отчетов по годовой деятельности предприятия, деловая переписка, контроль уплаты членских взносов, подготовка документов для заключения/обновления договора страхования гражданской ответственности, контроль прохождения работниками предприятия повышения квалификации.
Ведение делопроизводства согласно номенклатуре дел предприятия.
Подготовка и подача заявок на участие в электронных аукционах на ЭТП.

Делопроизводство кафедры.
Расчет учебных часов по дисциплинам, согласно учебному плану.
Учет рабочего времени.
Печать методических рекомендаций, экзаменационных вопросов и билетов по дисциплинам кафедры.

Делопроизводство.
Ведение сводных ведомостей успеваемости студентов.
Прием и регистрация контрольных работ.
Печать дипломов.
Выдача справок-вызовов на экзаменационную сессию.