Секретарь, администратор, офис-менеджер

Обязанности:
Инициирование, проведение и обработка заявок на закупки ТМЦ и услуг в финансово-логистической программе. Оформление заявок на выделение наличных денежных средств и своевременный отчёт. Осуществление контроля и выявление неисправностей в элементах конструкций здания, работе инженерных сетей и оборудования, соблюдение условий микроклимата. Взаимодействие с подрядными организациями, обслуживающими объект. Взаимодействие с районной Управой. Контроль за своевременным и качественным выполнением работ по заявкам. Приём материалов и услуг. Формирование заказов по квартальному реестру на расходные, хозяйственные и канцтовары. Ведение документооборота, своевременная отчётность.
Ключевые профессиональные навыки:
Быстрая обучаемость и адаптация. Стрессоустойчивость. Пунктуальность. Ответственность и добросовестность. Честность. Ориентация на результат, требовательность. Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям. Умение работать с людьми, ведение переговоров, нахождение приемлемого выхода из возможных конфликтных ситуаций. Опытный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook).
Без вредных привычек. Личный автомобиль.