Операционист

• Контроль правильности оформления и обработка первичной документации; отражение хозяйственных операций, согласно первичным документам: реализация товаров и услуг, поступление товаров и материалов; перемещение товаров и материалов по складам; ведение авансовых отчетов.
• Осуществление выписок доверенностей, их учет;
• Кадровый учет (прием на работу, перевод, отпуска, увольнения; оформление, ведение, хранение документации по личному составу; размещение информации об открытых вакансиях; составление графика отпусков, штатного расписания и т. д.);
• Ведение документооборота (подготовка, отправка и прием корреспонденции; работа с деловой документацией и т. д.)
• Работа на телефоне - мини-АТС (распределения исходящих и входящих) звонков; прием и отправка факсимильных сообщений, работа со сканером; копировально-множительные работы;
• Оформление документации; своевременное предоставление сотрудникам офиса поступивших на их имя документов, в том числе факсимильных отправлений, заданий и корреспонденции; осуществление информационной поддержки в офисе (оформлений объявлений), доведение до сведения сотрудников информации по участию в совещаниях, рабочих встречах;
• Оперативное выполнение заданий руководителя; гл. бухгалтера;
• Решение организационных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.