Ассистент руководителя
25 Октября 2024
от 60 000 руб.
Город:
Чебоксары
Занятость:
Полная занятость
Компания "КиПиАй Агро"
Обязанности:
Поддержка деятельности первого лица компании:
- Организация внутренних совещаний
- Организация участия руководителя во внешних мероприятиях
- Travel-поддержка руководителя компании
- Поиск и систематизация информации по запросу руководителя
- Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
- Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам
- Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя
Коммуникации:
- Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
- Встреча гостей и обеспечение их комфорта
Документационная поддержка:
- Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
- Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса
- Делопроизводство
- Обеспечение документооборота
- Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки
Общие вопросы
- Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса
- Выполнение поручений руководителей
- Организация поздравлений Партнеров
- Навыки планирования и расстановки приоритетов
- Умение структурировать информацию
- Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Знание и практические навыки делового этикета
- Грамотная письменная и устная речь
- Хорошие коммуникативные навыки
- Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
- Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое)
- Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя / офис-менеджером
- Свободное владение английским языком
Условия:
-
Оформление в рамках законодательства РФ;
-
График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30);
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Октября
Чебоксары
от 35 000 руб.
Компания "БОУ Чувашский Кадетский Корпус ПФО имени Героя Советского Союза А.В. Кочетова" Обязанности: организация рабочего дня руководителя;...
29 Сентября
Помощник руководителя( ВИРСТ )
Чебоксары
от 35 000 до 45 000 руб.
Компания "ВИРСТ" Мы ищем инициативного и креативного помощника руководителя с навыками маркетолога, который поможет в решении рутинных задач и...
04 Октября
Ассистент руководителя( KOMANDA.PRO )
Чебоксары
от 60 000 руб.
Компания "KOMANDA.PRO" Компания Salampi — динамично развивающийся бизнес в сфере продажи одежды на маркетплейсах с собственным производством и...
05 Октября
Помощник руководителя( Почта России )
Чебоксары
от 26 000 до 29 250 руб.
Компания "Почта России" Мы предлагаем: Стабильную заработную плату от 26 000 до 29 250 руб. дважды в месяц (состоит из оклада, премии и...
04 Октября
Руководитель смены операторов в колл центре
Чебоксары
от 40 000 до 60 000 руб.
Компания "Чувашская республиканская общественная организация социологов Социс" Название вакансии: Старший смены группы операторов Наша...
Вакансия размещена в отрасли