Делопроизводитель (офис менеджер)

до 40 000 руб.

Компания "ИТ-Софт"

Обязанности:

• Администрирование и контроль за исполнением полученных работниками задач, контроль за сроками предоставления ответов, отчетов исполнителями;
• Знать электронный документооборот (СЭД, 1С Документооборот), грамотно уметь его пополнять, вести базу данных документов, договоров, переписки;
• Уметь подготавливать проекты приказов по основной деятельности организации, отправлять их на согласование и подписание, вести их учет и хранение;
• Прием, отправка, учет, хранение, рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Уметь грамотно составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;
• Материально-техническое обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтовары, СИЗ и т.д.);
• Своевременно отправлять, получать и обрабатывать бумажную корреспонденцию;
• Выполнять отдельные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Навыки делового общения;
• Опыт работы с электронным документооборотом (СЭД, 1С Документооборот);
• Уверенные навыки работы в Excel, Word, справочных информационных системах;
• Опыт работы с деловой перепиской;
• Знать нормы и требования законодательства о делопроизводстве, номенклатуре дел;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
• Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность, активная жизненная позиция.