Помощник/ассистент руководителя( Кригер Анна Валерьевна )

от 70 000 руб.

Компания "Кригер Анна Валерьевна"

• Подготовка и оформление документов: Составление и редактирование договоров с поставщиками, включая внесение правок на основе комментариев руководителя.
• Архивирование документации: Создание электронной базы данных для хранения всех важных документов, для обеспечения быстрого доступа к ним.

• Подбор места и времени: Организация выездного совещания, включая бронирование конференц-зала и подготовку необходимых материалов.
  • Участие в мероприятиях: Ведение протоколов на совещаниях, фиксируя ключевые решения и задачи для последующего выполнения.
  • Организация рабочего времени: Планирование встреч с партнерами, согласование времени встречи с ключевыми партнерами, умение избегать конфликтов в расписании.
  • Подготовка и обработка корреспонденции: Сбор и отправка отчетов о выполненных проектах, а также обработка входящей почты и фильтрация важных писем.

• Ведение и обновление задач: Создание задач для команды по проекту, установка сроков на выполнение конкретных этапов разработки.
  • Контроль выполнения задач: Регулярная проверка статуса задач и напоминание команде о сроках выполнения, обеспечение и соблюдение графика.

• Оперативное выполнение задач, подготовка материалов для встречи или создание отчетов по текущим проектам.
  • Помощь в организации поездок, включая бронирование билетов и гостиниц, а также составление маршрутов.

• Исследование рынка и анализ данных о конкурентах для подготовки стратегических предложений.
  • Сбор информации по запросам руководителя, например, подготовка сводок по финансам или HR-вопросам.

• Быстрое реагирование на возникшие проблемы, поиск альтернативных поставщиков при возникновении задержек.
  • Консультирование руководителя по вопросам, связанным с внутренними процессами компании, чтобы упростить принятие решений.

• Сбор необходимых материалов и документов для встреч, включая создание презентаций и отчетов.
  • Составление повестки дня и предварительное согласование вопросов для обсуждения.

• Мониторинг статуса выполнения поручений и задач, чтобы обеспечить их выполнение в срок.
  • Регулярное информирование руководителя о ходе выполнения проектов и возможных проблемах.

• Присутствие на совещаниях для ведения протоколов и записи ключевых решений.
  • Подготовка отчетов о результатах встреч и последующих действиях.

• Взаимодействие с различными департаментами для получения необходимой информации и координации действий.
  • Обеспечение эффективного обмена информацией между руководителем и командой.

• Поиск и внедрение ПО: Например, использование программ для автоматизации рассылки отчетов, что позволяет сэкономить время.
  • Обучение команды: Проведение тренинга по использованию нового программного обеспечения для повышения эффективности работы.

• Установление и поддержание отношений: Проведение телефонных переговоров для уточнения деталей текущих проектов.
  • Ответы на запросы: Быстрое реагирование на запросы о ценах и условиях сотрудничества, предоставление необходимой информации для принятия решений.

• Высокая работоспособность и исполнительность.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Продвинутые навыки работы с Битрикс.
• Опыт использования современных технологий и ИИ.
• Отличные организаторские способности.
• Внимание к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Опыт вождения от 3х лет