Заведующий архивом

от 25 000 до 30 000 руб.

Компания "ФГБОУ ВО ЧУВАШСКИЙ ГАУ"

Обязанности:

• Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в учреждении.
• Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
• Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
• Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
• Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
• Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
• Составляет установленную отчетность.
• Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Стаж работы по делопроизводству не менее 1 года

Условия:

• работа в офисе в центре города, график работы 5/2, суббота, воскресенье - выходной, официальная зарплата, полный соцпакет, дружный коллектив.