Координатор по организационной работе

от 45 000 руб.

Компания "КУ ЦЗН ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ МИНТРУДА ЧУВАШИИ"

• Координация деятельности сотрудников, экспертов, активистов в ходе подготовки и реализации мероприятий.

• Организация перспективного и текущего планирования и контроль за выполнением планов и своевременного информирования руководителя по данному вопросу.

• Организация мероприятий, включая контроль и обеспечение процесса подготовки, разработку сценариев по их реализации, бюджетирование мероприятий, составление смет и оптимизацию расходов, рассылки приглашений в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, информационное сопровождение активистов и приглашённых.

• Организация приема граждан, работа с обращениями граждан и организаций, контроль сроков рассмотрения обращений и получения ответов по обращениям из различных государственных и муниципальных органов.

• Оказание консультативной и организационной помощи в проведении мероприятий и акций в рамках технических заданий.

• Формирование информационно-документационной базы и ведение реестра. Формирование и актуализация базы данных.

• Согласование и подготовка помещений, обеспечение соответствующей техники для проведения селекторных совещаний, проведению заседаний, конференций, экспертных совещаний и круглых столов, работы тематических площадок и иных мероприятий.

• Подготовка информационных материалов и документов, составление протоколов проводимых мероприятий.

• Обеспечение своевременной отправки запрашиваемых информационных материалов в пределах своей компетенции.

• Осуществление контроля за сроками исполнения технических заданий.

  Организация материально-технического обеспечения работы, включая обеспечение необходимыми расходными материалами и техническими устройствами по заявкам сотрудников.

• Осуществление контроля согласования заявок на проведение массовых и иных мероприятий.

• Организация рассылки по электронной почте информации по проведению мероприятий или участию в рейдах, подготовка сводных таблиц, списков и другой информации для сотрудников, контроль получения ими информации.

• Обеспечение формирования и ведения реестра входящих и исходящих писем, заявлений, обращений и запросов (в том числе поступающих как в электроном виде, так и на бумажном носителе) и своевременного доступа к нему руководителя и сотрудников.

• Ежеквартальное обновление паспорта, обновление списков, состава экспертов, активистов, другой документации.

• Ведение делопроизводства по установленным правилам и стандартам.

  Осуществляет контроль своевременности направления в бухгалтерию документов и счетов.

• Ведет подготовку и ведение графика отпусков сотрудников.

• Организует проведение инвентаризации имущества, орг. техники и оборудования.

• Осуществляет реализацию других мероприятий по указанию руководителя.

• Бакалавриат, магистратура или специалитет, направление квалификации не имеет значения.

• условия работы с 9 до 18 часов;
• суббота и воскресенье выходной;
• 28 календарных дней отпуск.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя