Специалист по управлению документами

от 36 000 до 45 000 руб.

Компания "НПП ЭКРА"

Обязанности:

- получение из секретариата входящей корреспонденции как в электронном виде с использованием электронного документооборота, так и на бумажных носителях, доведение необходимых документов до руководителя подразделения и непосредственных исполнителей;

- встреча гостей на проходной предприятия и сопровождение до места встречи;

- подготовка необходимых документов для направления работников в командировки;

- ведение номенклатуры дел закрепленного подразделения, передача дел в архив предприятия;

- оформление заявок на оплату в 1С УПП;

- ознакомление с документами работников закрепленного подразделения под роспись;

- методическая помощь сотрудникам в подготовке авансовых отчетов по возвращению из командировок;

- подготовка проектов приказов по основной деятельности, административно-хозяйственной деятельности в отношении сотрудников закрепленного подразделения;

- передача данных в отдел кадров для формирования табеля учета рабочего времени сотрудников закрепленного подразделения;

Требования:

- профильный опыт работы секретарем является преимуществом;

- знание основ делопроизводства, умение составлять документы в соответствии с требованиями законодательства;

- желательно иметь опыт работы в электронном документообороте;

- деловой внешний вид, дресс-код, знание и соблюдение этикета;

- грамотный устный и письменный русский язык;

- исполнительность, аккуратность, внимательность, пунктуальность;

- умение работать с большим объёмом информации;

- уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel, 1С), оргтехники (факс, принтер, сканер, мини АТС);

- законченное высшее образование (бакалавриат).

Условия:

• нормированный рабочий день с 8 до 17 часов;
• трудовой договор носит срочный характер - кандидат рассматривается на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника;
• возможность приема пищи в обеденный перерыв в специальных комнатах приема пищи с наличие холодильника, СВЧ-печи, чайника, кофе-машины;
• наличие в режиме работы дополнительных перерывов для отдыха с возможностью выпить чай/кофе с коллегами в специально отведенном месте;
• возможность посещения занятий в бассейне, по футболу, волейболу, участие в ежегодной спартакиаде по различным видам спорта, других корпоративных мероприятиях Группы Компаний ЭКРА